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Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten und Ihre Datensicherheit sind uns besonders wichtig. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und halten uns streng an die gesetzlichen Vorgaben. Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und schützen.

Datenschutzerklärung – Fenyves Learning & Consulting Kft (WIX, BBB, Teams, Zoom)

1. Verantwortlicher

Fenyves Learning & Consulting Kft Adresse: Fenyvesi u. 263, 8646 Balatonfenyves, Hungary, E‑Mail: info@fleco.hu

Datenschutzbeauftragte/r: Kontakt: training@fleco.hu

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß dem Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Unsere Grundsätze:

  • Zweckbindung

  • Datenminimierung

  • Transparenz

  • Sicherheit

  • Rechtskonformität

3. Bereitstellung der Webseite über WIX

Unsere Webseite wird über WIX.com Ltd. betrieben. Für Datenübertragungen bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

3.1 Automatisch verarbeitete Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Daten verarbeitet:

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

  • Referrer‑URL

  • Geräteinformationen

  • allgemeine Standortdaten

  • Nutzungsverhalten (z. B. Seitenaufrufe)

Zweck: Betrieb, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Cookies & WIX‑Consent‑Management

Unsere Webseite verwendet Cookies, die von WIX automatisch gesetzt werden.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Für den Betrieb der Webseite erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4.2 Optionale Cookies

Für Analyse, Marketing und eingebettete Dienste — nur nach Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligungen werden über den WIX‑Cookie‑Banner eingeholt und können jederzeit widerrufen werden.

5. Kontaktformulare (WIX‑Forms)

Wenn Sie uns über ein WIX‑Formular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E‑Mail‑Adresse

  • Nachricht / Anliegen

  • ggf. Telefonnummer

Die Daten werden über WIX an uns übermittelt und dort gespeichert.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, Beratung, Kursinformationen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung oder gemäß gesetzlichen Vorgaben.

6. WIX‑Chat

Unsere Webseite nutzt den integrierten WIX‑Chat.

Verarbeitete Daten:

  • Chat‑Inhalte

  • Name (falls angegeben)

  • technische Daten (IP‑Adresse, Browserdaten)

Zweck: Direkte Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmenden Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. WIX‑Kalender / Buchungssystem

Wenn Sie über den Kalender oder das Buchungssystem Termine vereinbaren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E‑Mail‑Adresse

  • Terminwunsch

  • ggf. weitere Angaben

Zweck: Terminverwaltung, Kursbuchungen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. WIX‑Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir:

  • E‑Mail‑Adresse

  • Zeitpunkt der Anmeldung

  • Double‑Opt‑In‑Bestätigung

Zweck: Versand von Informationen und Angeboten Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Abmeldung ist jederzeit möglich.

9. Digitale Lernplattformen & Videokonferenzsysteme

9.1 BigBlueButton (BBB)

Wir nutzen BigBlueButton für Online‑Unterricht und Videokonferenzen.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • Audio‑/Video‑Daten

  • Chat‑Nachrichten

  • technische Daten (IP‑Adresse, Browserdaten)

  • Teilnahme‑ und Nutzungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Besonderheit: Keine Speicherung von Video‑Inhalten ohne Einwilligung.

9.2 Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams für Kurse, Meetings und Kommunikation.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E‑Mail

  • Audio‑/Video‑Daten

  • Chat‑Inhalte

  • technische Daten

  • Nutzungsdaten

Dienstanbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd. Datenübertragung in Drittländer erfolgt über Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9.3 Zoom

Wir nutzen Zoom für Videokonferenzen und Webinare.

Verarbeitete Daten:

  • Name

  • E‑Mail

  • Audio‑/Video‑Daten

  • Chat‑Inhalte

  • technische Daten

  • Nutzungsdaten

Dienstanbieter: Zoom Video Communications Inc., USA Datenübertragung erfolgt über Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Datenverarbeitung im Rahmen von Bildungsangeboten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:

  • Teilnehmenden

  • Kund:innen

  • Trainer:innen

  • Mitarbeitenden

  • Bewerber:innen

10.1 Verarbeitete Daten

  • Stammdaten

  • Kontaktdaten

  • Kurs‑ und Leistungsdaten

  • Anwesenheitsdaten

  • Beratungsdokumentationen

  • Vertrags‑ und Zahlungsdaten

  • Nutzungsdaten digitaler Lernplattformen

  • ggf. besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO)

10.2 Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien)

11. Auftragsverarbeitung

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, u. a.:

  • WIX (Hosting, Formulare, Chat, Kalender, Newsletter)

  • BigBlueButton‑Hosting

  • Microsoft (Teams)

  • Zoom

  • IT‑Dienstleister

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.

13. Betroffenenrechte

Betroffene haben folgende Rechte:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf von Einwilligungen

Beschwerden können an die zuständige Datenschutzbehörde gerichtet werden.

14. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch:

  • SSL/HTTPS

  • Zugriffskontrollen

  • Verschlüsselung

  • Firewalls & Monitoring

  • sichere Serverstandorte

  • regelmäßige Updates

  • Schulung des Personals

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche oder technische Änderungen ergeben.

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1. IT‑Sicherheitsrichtlinie – Fenyves Learning & Consulting Kft

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese IT‑Sicherheitsrichtlinie gilt für alle Mitarbeitenden, Trainer:innen, Teilnehmenden und externen Dienstleister der Fenyves Learning & Consulting Kft. Sie regelt den sicheren Umgang mit IT‑Systemen, Daten und digitalen Lernplattformen.

2. Verantwortlichkeiten

  • Geschäftsführung: Gesamtverantwortung

  • IT‑Verantwortliche: Umsetzung technischer Maßnahmen

  • Mitarbeitende & Trainer:innen: Einhaltung der Richtlinie

  • Dienstleister: Vertragliche Verpflichtung zur Datensicherheit (Art. 28 DSGVO)

3. Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL/HTTPS‑Verschlüsselung der gesamten WIX‑Webseite

  • Firewall‑ und DDoS‑Schutz durch WIX‑Infrastruktur

  • Verschlüsselte Datenübertragung in BigBlueButton, Teams und Zoom

  • Regelmäßige Updates und Sicherheits‑Patches

  • Sichere Passwortrichtlinien (min. 12 Zeichen, MFA empfohlen)

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle

  • Automatische Backups durch WIX

  • Schutz vor Malware und unbefugtem Zugriff

4. Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

  • Verpflichtung auf Vertraulichkeit

  • Schulungen zu Datenschutz und IT‑Sicherheit

  • Dokumentierte Berechtigungskonzepte

  • Regelmäßige Überprüfung von Dienstleistern

  • Sichere Nutzung von Videokonferenzsystemen

  • Verbot unbefugter Aufzeichnungen

  • Nutzung privater Geräte nur mit aktuellen Sicherheitsupdates

5. Nutzung digitaler Lernplattformen

BigBlueButton

  • Zugang nur über geschützte Links

  • Moderationsrechte für Trainer:innen

  • Aufzeichnungen nur mit Einwilligung

Microsoft Teams

  • Nutzung ausschließlich über geschützte Accounts

  • Keine Weitergabe von Meeting‑Links

  • Speicherung von Dateien nur in freigegebenen Bereichen

Zoom

  • Aktivierter Warteraum

  • Passwortschutz für Meetings

  • Keine Cloud‑Aufzeichnung ohne Einwilligung

6. Umgang mit personenbezogenen Daten

  • Verarbeitung nur nach Zweckbindung

  • Keine Speicherung sensibler Daten ohne Rechtsgrundlage

  • Löschkonzepte gemäß DSGVO

  • Minimierung der Datenmenge

7. Vorfallmanagement

  • Sofortige Meldung von Sicherheitsvorfällen

  • Dokumentation und Analyse

  • Maßnahmen zur Wiederherstellung

  • Information betroffener Personen gemäß DSGVO

8. Überprüfung und Aktualisierung

Die Richtlinie wird jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst.

👩‍🏫 2. Datenschutzinformation für Kursteilnehmende

Diese Information richtet sich an alle Teilnehmenden unserer Kurse, Schulungen und Online‑Veranstaltungen.

1. Verantwortlicher

Fenyves Learning & Consulting Kft E‑Mail: [einfügen]

2. Welche Daten verarbeiten wir?

  • Name, Kontaktdaten

  • Kurs‑ und Teilnahmeinformationen

  • Leistungs‑ und Prüfungsdaten

  • Anwesenheitsdaten

  • Kommunikationsdaten (Chat, E‑Mail, Videokonferenz)

  • technische Daten (IP‑Adresse, Browserdaten)

3. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

  • Durchführung von Kursen

  • Lernfortschrittsdokumentation

  • Kommunikation

  • Zertifikatsausstellung

  • Qualitätssicherung

4. Digitale Lernsysteme

Wir nutzen:

  • BigBlueButton (Online‑Unterricht)

  • Microsoft Teams (Kommunikation, Meetings)

  • Zoom (Videokonferenzen)

  • WIX (Homepage, Formulare, Chat, Kalender, Newsletter)

5. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmevertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an sicherer Kursdurchführung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Aufzeichnungen)

6. Weitergabe an Dienstleister

Nur an:

  • WIX

  • BigBlueButton‑Hosting

  • Microsoft

  • Zoom

Alle mit Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

7. Ihre Rechte

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung

  • Widerspruch

  • Widerruf von Einwilligungen

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